Eind 2018 zal voor een groot deel van de informatiehuishouding meer orde op zaken zijn gebracht door de invoering van het nieuwe zaaksysteem/DMS (Liber/Corsa). In 2019 worden nog enkele organisatieonderdelen zoals het Sociaal Domein aangesloten. Hiermee is de basis op orde wat betreft zaakgerichte digitale dossiervorming en wat betreft centraal inzicht in status en voortgang. Met deze basis kan een meer optimale dienstverlening worden gefaciliteerd en gegarandeerd. Statusinformatie voor de burger is beschikbaar, documenten en processen zijn vindbaar en beschikbaar en veel archiveringsaspecten zoals vernietiging zijn aan de voorkant vormgegeven. En uiteraard is hiermee de bestuurlijke ondersteuning meer robuust vormgegeven. Onze processen zijn aangepast en we werken zoveel mogelijk generiek in onze informatieopslag, -beheer en -verstrekking.
Ondanks de overgang naar vrijwel geheel digitaal werken, moet nog een hoeveelheid papieren documenten en dossiers vanuit de organisatie worden overgenomen, beheerd, ontsloten, deels bewaard en deels vernietigd. Inclusief de bestaande achterstand betekent dit nog een behoorlijk aantal mensjaren werk. Dit is noodzakelijk om aan archiefwet- en regelgeving te voldoen en als overheid transparant te blijven.
Aanvullend en volgend op zaaksysteem/DMS en andere informatiesystemen moet ook een duurzame bewaaromgeving worden gerealiseerd. In 2018 heeft een eerste oriëntatie en marktverkenning plaatsgevonden. In 2019 moeten keuzes worden gemaakt die leiden tot een implementatie van deze bewaaromgeving, in het dagelijks leven als E-depot benoemd.